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2018年下半年拟毕业的研究生答辩须知

发布时间 :2018年07月23日

各位拟毕业答辩研究生:

根据学校相关要求,结合我院实际情况,现将我院2018年下半年毕业答辩等相关事项通知如下(以下所有时间节点均为工作日,国家法定假日、双休日无法接待受理毕业工作事项):

一、论文电子版线上提交流程安排及要求

按学校要求,我院自2012年开始,所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前,都必须通过“四川大学学术不端文献检测系统”的检测。学院研究生教务管理办公室负责所有研究生学位论文的检测工作,凡检测结果重合率超过15%者,取消本次答辩资格,推迟到年底答辩。具体要求如下:

1、提交检测的论文须经导师认可签字

提交检测的论文必须与外审论文内容一样,若发现不一致者,实行一票否决,延期答辩,并提交以下承诺书,样本如下:

本人承诺,我已知晓《四川大学研究生学位论文检测办法》,本人发送的论文为本人送检学位论文最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX的审阅,同意定稿并提交检测。

导师签名:XXX                              学生签名:XXX

2018年X月X日

将导师签字承诺书(格式如上)交至外文楼108办公室审定,经审定合格后的论文才能进行论文检测和定稿打印工作。

2、学位论文检测时间

论文检测电子版的提交:

博士生:2018年9月10日——2018年9月20日

硕士生:2018年9月20日——2018年10月8日

请同学们将审定合格后的学位论文电子版发wylwjc@163.com。(注意:邮件主题请务必写清楚以下内容:学号+学生姓名+专业【如:B080100+张三+英语语言文学】论文作为附件发送,不允许使用QQ超大附件;概不接收U盘拷贝)。请大家尽量提前送检,以免影响送审、答辩等环节。如果没有以上信息,邮件将按照垃圾邮件处理)

特别提醒:①请同学们尽早提交论文检测版给导师,以免期限临近,造成拥挤,影响论文制作和外审。②由于检测必须使用校园IP地址,法定节假日期间不进行论文检测。③不按时提交论文检测的同学,将不能参加外审和答辩。

3、博士论文盲审版的提交:

根据《关于印发< 四川大学研究生学位论文质量监督保障体系建设方案>的通知》文件要求及相关工作安排,我院所有博士研究生的毕业论文盲审工作全部委托校研究生院提交第三方平台进行盲审,结合学校和学院的相关工作安排,  2018年我院下半年拟毕业答辩博士研究生毕业论文盲审工作安排如下:

(1)经导师同意定稿并论文电子版本检测合格的博士研究生需提供以下材料:

博士研究生学位论文PDF版本;

博士研究生学位论文WORD版本;

博士研究生学位论文创新自评表WORD版本;

(2)提交截止时间:2018年9月25日之前;

(3)论文格式命名要求:

学位论文PDF电子版,文件命名格式:1_10610_二级学科代码_学号_LW.PDF;

学位论文WORD电子版,文件命名格式:2_10610_二级学科代码_学号_LW.DOC;

创新自评表WORD电子版,文件命名格式:3_10610_二级学科代码_学号_ZPB.DOC(四川大学博士学位申请书的第3页。)

(4)盲审文件提交邮箱:wylwjc@163.com

其他注意事项:以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩,需要单独上传附件,抽查盲审名单将在收到拟答辩名单后另行通知。汇总清单请严格按说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线,文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关反映作者、导师的信息。

请各位拟申请答辩博士生加入QQ群:663536975,参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求完成规定事项的申请人将自动延期。

二、关于延期毕业申请手续的办理工作:

如需申请延期毕业,需填写《四川大学博(硕)士研究生延期毕业申请表》(此表在四川大学研究生院主页中的培养办下载中心可以下载)并在指定办理时间内交至研究生教务办公室。延期毕业申请办理时间为两个时段,即每年6月和12月,其他时间均不再办理延期报告事宜。

自2011年起,拟毕业的全部研究生都要求进入网上管理,且毕业证、学位证编号都是网上自动生成。故请密切关注研究生院以及学院的相关通知,并请按要求操作。相关要求及链接如下:

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册

http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

三、2018年下半年拟毕业答辩研究生提交纸质版的线下流程和要求

根据《国务院学位委员会教育部关于印发< 博士硕士论文抽检办法>的通知》(学位【2014】5号)和《四川省硕士学位论文抽检实施办法(试行)》的通知要求,今年开始我省采取硕士学位论文随机抽取,抽检论文比例为5%,每篇受检学位论文送3名同行专家进行评议,专家按照不同学位类型的要求对论文提出评议意见。学位论文抽检坚决排除非学术因素干扰,任何单位和个人都不得以任何方式干扰抽检工作的正常进行。受检学位论文若在送检前人为加工修改,将视为学术造假行为,论文直接定为“存在问题学位论文”,并对有关人员按照相关规定追究责任,请各位硕士研究生高度重视!

网上填写时间为:10月8日——10月15日,未在规定时间按要求填写者,取消本次答辩资格。

答辩申请材料要求:

硕士研究生纸版定稿论文提交日期:2018年10月10日之前。

1、硕士学位申请人交匿名定稿6本,身份证、本科毕业证、本科学位证,公开发表的学术论文复印件(用B5的纸复印期刊封面、目录、正文、版权页)。学院在收到论文后会按程序尽快把论文寄送交有关专家匿名评审,因迟交论文而影响论文送审及答辩的,自动延期。

2、评审论文要求:论文采用匿名评审,在论文的封面和内部,不能标写导师和学位申请人的姓名,行文中有必要引用导师的论著,应该跟引用其他学者观点一样标写,不得出现暗示师生关系的字样,文后暂不附“后记”“个人学术成果简介”“声明”“致谢”等可能泄露申请人身份的内容,违反此项要求者,按不合格处理。

3、校外专家对送审论文的评阅意见如有一人为不通过(说法可参照评阅意见表),取消本次答辩资格。

四、费用完清要求

所有申请答辩者必须在在9月15日之前完清所有费用。

9月下旬—10月上旬学院完成学籍档案等审查工作;

10月中、下旬:上报研究生院有关数据;

11月4日以后:进入论文答辩准备期。组成答辩委员会并公布,请各位学生看学院网站、学院公告栏。

11月上旬至11月20日左右为论文答辩期(原则上11月24日前所有研究生答辩工作结束)。

请各位研究生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求完成规定事项的,毕业时间将自动延期。

按照学校研究生院部署要求,即日起所有拟参加毕业答辩的研究生都必须登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)核对自己的图像信息,若没有图像信息,则视为学历注册信息不完整,不予上网。【学信网相关事项的具体操作方法请见附件1】凡还未照相的研究生,请及时到成都市陕西街新华社四川分社补照;在川外新华社各省分社照相者,请将照片返交到学院研究生教务办。

特别提示:

硕士学位申请人需提交存档学位论文2本(包括:装入学生档案袋1本,学院资料室1本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本。

博士学位申请人需提交存档学位论文3本(送研究生院3本)。存档学位论文是指答辩通过以后根据外审专家和答辩专家意见进行局部修改或调整,最终经过导师认可并确认的版本,需与电子版一致。

请各位研究生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求做的,自动延期。

2018年6月以前已毕业拟申请学位的研究生(博士生)申请学位流程及要求

1、学位申请人应按《四川大学研究生申请学位应取得学术成果之基本要求》提交科研成果原件及复印件(1份),自行送至四川大学研究生院学位办公室进行审核;审核通过后将科研成果复印件(1份,请在首页注明学号、姓名、专业,目录中本人文章明显标出)交学院研究生教务办公室存档。

2、学位申请人需登录研究生管理系统进行网上申请和科研成果更新,具体流程参见《四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册》(http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847)。申请书和博士学位申请者简况表的打印会在完成以上全部程序并通过学院和研究生院审核通过后,自动在研究生院网上个人信息系统中的【学位信息】里生成,请申请人用A4纸张单面模式打印,并将纸质文件交学院研究生教务办公室审核。

3、学位申请人应随时掌握毕业工作信息,以免因信息不畅影响学位的正常申请。

4、提交审核科研论文时间原则上在10月中旬-11月25日之间。

若有未尽事宜,或其他问题,请电话咨询研究生教务办。咨询电话:85410020 85412160



四川大学外国语学院研究生教务办公室

2018年7月


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